DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Naturaleza de la Unidad: Apoyo
Estructura Orgánica:
- División Financiera.
- División Administrativa.
Relaciones:
Dependencia: Dirección General
Coordinación: Todas las unidades de la institución
Objetivo General:
Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades administrativas y financieras relacionadas con la gestión y control de los ingresos, egresos de los recursos económicos y activos de la institución, procurando lograr el mayor beneficio y eficiencia en el uso de estos.
Funciones Principales:
1. Elaborar los Estados Financieros e informaciones financieras del Hospital con las recomendaciones de lugar.
2. Revisar, analizar y validar informes sobre el comportamiento mensual y acumulado de las partidas del presupuesto y de las metas de gestión; así como de las cuentas de la contabilidad general y presentarlos a las autoridades correspondientes, para su seguimiento, evaluación y control.
3. Programar, supervisar y aprobar las operaciones de compras y contrataciones de obras, bienes y servicios requeridos; procurando que se cumplan las normas fijadas por la Dirección General de Compra y Contrataciones Públicas procurando que se realice el pago oportuno mediante la supervisión. 4. Aprobar conjuntamente con la Dirección General, los compromisos y plan de pago a proveedores.
5. Firmar conjuntamente con el Director General los cheques emitidos en la institución.
6. Supervisar y controlar la ejecución del presupuesto, velando por la adecuada ejecución presupuestaria de todas las operaciones y transacciones contables y financieras que se generen.
7. Garantizar el cumplimiento de los procesos de adquisición, distribución y conservación de los equipos, maquinarias, materiales de oficinas y bienes diversos.
8. Velar porque los registros contables se realicen conforme con las normas, reglamentos y principios de contabilidad generalmente aceptados.
9. Garantizar el diseño e implantación de un sistema de archivo de gestión central, ágil y funcional, que responda a las necesidades de la Institución.
10. Garantizar que se realicen el inventario periódico de medicamentos e insumos médicos, material gastable, equipos, mobiliarios y activo fijo de la Intuición.
11. Garantizar que de cumpla con el pago de las obligaciones contraídas por la Institución para que sea efectuado con puntualidad, así como también el salario correspondiente a los empleados.
12. Elaborar y presentar al departamento de Planificación las informaciones de la Ejecución Presupuestaria para la verificación y cumplimiento de metas, según la planificación.
13. Coordinar con el departamento de Planificación la formulación y preparación del presupuesto de la Institución de acuerdo con la planificación estratégica.
14. Realizar evaluaciones periódicas para determinar riesgos e implementar acciones preventivas que permitan establecer una cultura institucional orientada a la prevención y mitigación, permitiendo así el desarrollo de procesos que faciliten la toma de decisiones eficientes y oportunas para la mejora continua y el beneficio sostenido de la organización.
15. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital
