SECCIÓN DE ARCHIVO CLÍNICO
Naturaleza de la Unidad: Apoyo
Estructura Orgánica: El personal que lo integra
Relaciones:
Dependencia: División de Atención al Usuario
Coordinación: Personal bajo su dependencia.
Objetivo General:
Establecer y coordinar el área física de los expedientes cínicos con la finalidad de unificar la información de cada paciente en un expediente único, siguiendo los lineamientos y protocolos del HDSSD.
Funciones Principales:
1. Garantizar una efectiva clasificación de los expedientes según el sistema de organización establecido en el Servicio de Archivo Clínico.
2. Garantizar la composición y el ordenamiento de los expedientes según listado establecido y el manual Gestión de Expedientes.
3. Garantizar la entrega del expediente clínico oportunamente y en un tiempo prudente a Admisión, Emergencias, Auditoria Medica u otro requirente medico.
4. Evitar que se produzcan extravíos o pérdidas de los expedientes clínicos.
5. Mantener un registro constante de los expedientes entregados y recibidos.
6. Garantizar que no se produzcan extravíos o pérdidas de los expedientes clínicos teniendo el control de retorno, mediante el monitoreo de la matriz control.
7. Garantizar que sus colaboradores mantengan la confidencialidad sobre el contenido de cada uno de los expedientes clínicos.
8. Elaborar y/o adoptar las medidas adecuadas para archivar y proteger las historias clínicas y evitar su destrucción o su pérdida accidental.
9. Elaborar el Presupuesto anual y Plan de Compras de la Sección siguiendo los lineamientos de la Institución.
10. Elaborar, controlar, dirigir anualmente el Plan Estratégico y Operativo de la sección y remitir al Ministerio de Administración Pública.
11. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
12. Clasificar y ordenar documentos clínicos internos según la hoja de verificación.
Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital
