a) Naturaleza de la Unidad Consultiva o Asesora b) Estructura Orgánica - División Registro y Control de Nómina c) Relaciones Dependencia Dirección General Coordinación Todas las unidades de la institución
e) Objetivo General: Implementar y desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos, que enmarcado en la Ley No. 41-08 y sus reglamentos de aplicación, garantice la existencia de servidores públicos motivados e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. f) Funciones Principales: 1. Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones de la Ley 41-08 de Función Pública, y las que emanen del Ministerio de Administración Pública. 2. Cumplir las normas y políticas destinadas al mejoramiento y desarrollo de los Subsistemas de Administración de Personal, planificando las necesidades de Recursos Humanos a corto, mediano y largo plazo para la institución. 3. Asesorar al Director General y demás autoridades, en asuntos de Administración de Personal acorde con los lineamientos establecidos en la Ley 41-08 de Función Pública.
4. Velar por la implantación, desarrollo y actualización de la base de datos del personal, a fin de mantener un sistema de información ágil y oportuna que sirva de apoyo a la toma de decisiones y aplicación de programas que emanen del Ministerio de Administración Pública (MAP). 5. Organizar el proceso de Reclutamiento y Selección de los Recursos Humanos idóneos para cada uno de los puestos de la Institución, apoyándose en los perfiles de los cargos diseñados, coordinando con la Dirección de Administración de Recursos Humanos del MH y el Ministerio de Administración Pública (MAP), los concursos de oposición para ocupar los cargos vacantes de carrera. 6. Coordinar y desarrollar conjuntamente con el Ministerio de Administración Pública (MAP), la implementación y desarrollo del Régimen de Carrera Administrativa. 7. Coordinar la elaboración del programa anual de vacaciones y controlar su ejecución, de acuerdo a la Ley No. 41-08 de Función Pública. 8. Elaborar el Presupuesto de Recursos Humanos en coherencia con la estrategia de la institución o del sector. 9. Programar, supervisar y coordinar el análisis de los cargos y la definición de los perfiles, de acuerdo a las normas que emita el órgano rector. 10. Planificar, dirigir, organizar y controlar la movilidad del personal y las desvinculaciones. 11. Planificar y coordinar la evaluación del desempeño del personal a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública. 12. Aplicar la política de retribución que se acuerde con el órgano rector de la función pública. 13. Planificar y coordinar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en coherencia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional. 14. Evaluar el clima organizacional y establecer el plan de mejora correspondiente. 15. Mantener el debido registro y control de las acciones de personal. 16. Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, así como por la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública. 17. Proponer a la Dirección General, las mejores prácticas de gestión en coherencia con lo establecido en la Ley de Función Pública. 18. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.
g) Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital.
DIVISION DE NOMINA
e) Objetivo General: Organizar, coordinar y elaborar las acciones de personal por diferentes motivos, expedición de certificados, elaboración de estadísticas de personal, siendo responsable de la ejecución en el sistema de la nómina institucional en coordinación con el área financiera. f) Funciones Principales: 1. Recibir y tramitar las solicitudes de pagos y otros documentos relativos al pago de compensaciones y de servicios prestados. 2. Preparar las nóminas de pagos de personal en base a las novedades correspondientes. 3. Preparar las nóminas de horas extras, bonos o incentivos. 4. Preparar las nóminas del sueldo 13 o regalía. 5. Cuadrar y controlar las nóminas de pagos de los empleados de la Institución.
6. Registrar y controlar los documentos y variaciones a ser incluido en nóminas, según acción de personal recibidas u de otro tipo. 7. Realizar reporte de retenciones y solicitar el pago de las mismas. 8. Colaborar con la administración y organización de los archivos de nóminas y pagos. 9. Realizar las acciones de personal por licencias médicas. 10. Ingresar y actualizar las informaciones de los empleados en la TSS. 11. Reportar la nómina a la TSS y solicitar su pago. 12. Solicitar los subsidios por enfermedad común y maternidad ante la TSS 13. Cuadrar y reportar el impuesto IR4. 14. Enviar de manera electrónica o imprimir los volantes de pagos de nómina y de incentivos. 15. Recibir y atender las quejas de los colaboradores en cuanto a pagos o descuentos. 16. Solicitar oportunamente a los usuarios todo documento necesario para completar expedientes de pagos y de cobros por nómina. 17. Solicitar cuenta bancaria a los empleados de nuevo ingreso. 18. Dar seguimiento y colaborar en todo lo relacionado a la aprobación de la nómina. 19. Preparar y tramitar los expedientes de pagos por renuncia, desvinculación y otros. 20. Solicitar el pago por días trabajados. 21. Recibir la correspondencia de pago. 22. Recibir llamadas telefónicas y proporcionar informaciones de acuerdo a las normas. 23. Mantener contacto directo con las Instituciones Externas para él envió oportuno de los reportes que afectan nómina. 24. Informar al responsable de área sobre la salida de algún empleado. 25. Preparar y remitir las Nóminas para publicación en la página Web. 26. Realizar y remitir reportes de nóminas, incentivos y otros. 27. Revisar y verificar que la nómina contenga los anexos o soportes de todas las documentaciones. 28. Organizar y archivar las nóminas por orden cronológico. 29. Calcular y tramitar el pago de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS). 30. Calcular y tramitar el pago de prestaciones laborales, tomando en cuenta los tiempos establecidos en la Ley No. 41-08 de Función Pública
31. Apoyar a la Encargada de Gestión Humana en la elaboración del presupuesto de Recursos Humanos. 32. Registrar y archivar los contratos de prestaciones de servicio y asegurar que tengan anexo las previsiones presupuestarias aprobadas. 33. Realizar cálculo en las previsiones salariales del personal contratado y remitir al área financiera. 34. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo. 35. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato. g) Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital
