DIVISIÓN DE ALIMENTACIÓN Y COCINA

Naturaleza de la Unidad: De Apoyo

Estructura Orgánica: El personal que lo integra 

Relaciones: 

               Dependencia: Departamento Hostelería Hospitalaria

              Coordinación: Personal bajo su mando

Objetivo General:

Planificar, coordinar, gestionar y ejecutar las actividades operativas para la preparación, dispensación, conservación de los alimentos y bebidas para los usuarios hospitalizados, personal del hospital y visitantes, garantizando en la preparación y entrega de los alimentos y bebidas de manera oportuna con la calidad, seguridad, presentación, frescura e higiene de estos, siguiendo los lineamientos y protocolos del HDSSD.

 Funciones Principales:

1. Definir las necesidades de insumos, materiales y equipos necesarios para que el personal realice de manera adecuada su trabajo.
2. Formular propuestas y planes de desarrollo de la sección.
3. Coordinar con la gerencia de mantenimiento el plan de mantenimiento preventivo de los equipos, e infraestructura de la sección.
4. Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas, (preparación de los alimentos, dispensación oportuna) por parte del personal.
5. Supervisar el trato adecuado dispensado por los trabajadores a los usuarios.
6. Supervisar el cumplimiento y aplicación de los protocolos, menús, dietas y disposiciones generales establecidas.
7. Supervisar la correcta conservación de los productos y alimentos procesados.
8. Supervisar la correcta limpieza y disposición de utensilios de todas las áreas antes de iniciar la preparación de los alimentos y al finalizar.
9. Manipulación y preparación de alimentos y bebidas de manera general.
10. Formular y evaluar anualmente el plan operativo de la gerencia y garantizar la ejecución de manera eficiente.
11. Preparación de picaderas y bebidas para las actividades que le sean solicitadas.
12. Preparación de menú general.
13. Preparación de menú a los pacientes ingresados conjuntamente con el área de nutrición.
14. Servicio de alimento a los colaboradores del HDSSD.
15. Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

 Estructura de Cargos:

 Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital.

 DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

Naturaleza de la Unidad: De Apoyo

 Estructura Orgánica: El personal que lo integra

Relaciones: 

                Dependencia: Departamento Hostelería Hospitalaria

                Coordinación: Personal bajo su mando

Objetivo General:

Planificar, coordinar, gestionar y ejecutar las actividades de instalación / validación, mantenimiento correctivos, chequeos predictivos y reparaciones de los equipos, sistemas, mobiliario e infraestructura del hospital, así como supervisar el cumplimiento de las actividades de empresas externas contratadas, a fin de garantizar un servicio de calidad. 

 Funciones Principales:

1. Supervisar y garantizar el adecuado cumplimiento de los protocolos y normas establecidos en el servicio.
2. Velar por la correcta utilización y mantenimiento de los equipos y materiales del servicio y Servicio.
3. Velar por el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo del servicio.
4. Realizar supervisión de las áreas del hospital, para verificar los resultados y satisfacción de los trabajos realizados por los trabajadores.
5. Supervisar el cumplimiento y las normas establecidas de manera contractual para compañías externas contratadas para reparaciones, construcciones, ensamblajes, mantenimientos, otros.
6. Garantizar la formulación y mantener actualizado el inventario de equipos y sistemas bajo la responsabilidad del servicio en coordinación con la Servicio de activo fijo.
7. Instalaciones de equipos, mobiliario, electrodomésticos, luminarias.
8. Administración y Suministro de agua potable y sistema sanitario, drenaje, electricidad general y de emergencia, gases medicinales, sistema de aspirado, ventilación, aire acondicionado.
9. Mantenimiento preventivo, predictivo y especial de equipos y sistemas, mobiliario, e infraestructura.
10. Coordinar y garantiza la supervisión y cumplimiento de los tiempos de los trabajos de las compañías contratistas.
11. Velar por el orden, la limpieza y organización del servicio y las áreas donde el personal realiza trabajos.
12. Reparaciones y/o ensamblaje de averías y daños de equipos, sistemas, mobiliario e infraestructura.
13. Pintura de infraestructura tanto interna como externa del centro, incluyendo el mobiliario.
14. Diseño, construcción, reparación y mantenimiento de los mobiliarios, (ebanistería).
15. Diseño, construcción y soldadura de estructuras de hierro, (herrería).
16. Diseño, construcción, conservación, remodelación y reparación de infraestructura, (albañilería).
17. Construcción de estructuras de madera como soporte del área de albañilería, (carpintería).
18. Instalación de nuevas estructuras eléctricas, cambio de luminarias, prevención y control de averías y cortocircuitos, (electricidad).
19. Realizar o colaborar con las tareas de mantenimiento a los bienes muebles e inmuebles, como trabajos de carpintería, plomería, electricidad y demás reparaciones que se necesite en la institución.
20. Habilitación y mantenimiento de sistema para control de incendios, mantenimiento sistema agua potable, almacenamiento, drenaje, control de fugas, (plomería).
21. Supervisión, acondicionamiento y conservación de árboles y áreas verdes.
22. Apoyar la coordinación de la revisión y actualización del plan de desastre y evacuación, así como participar en la realización de los simulacros de situaciones de desastre en la institución.
23. Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

 Estructura de Cargos:

Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital.

División de Mayordomía y Desechos Hospitalarios

Naturaleza de la Unidad: De Apoyo

Estructura Orgánica: El personal que lo integra

Relaciones:

Dependencia: Departamento Hostelería Hospitalaria

Coordinación: personal bajo su mando

Objetivo General:

Planificar, coordinar, gestionar y ejecutar las actividades operativas de limpieza interna y externa, desinfección y manejo de desechos hospitalarios, así como de mantener la organización del mobiliario del centro, siguiendo los lineamientos y protocolos del HDSSD, garantizando un servicio oportuno y de calidad.

Funciones Principales:

1. Planificar las limpiezas extraordinarias de las diferentes áreas del hospital.
2. Planificar la limpieza y organización del hospital por zonas y de acuerdo al riesgo y niveles de contaminación.
3. Planificar y realizar asepsia y antisepsia de áreas críticas (Quirófanos, UCI, Aislamiento, Emergencia) y equipos. Prevención de infecciones nosocomiales.
4. Reporte de averías y daños a la infraestructura, mobiliarios, electrodomésticos, equipos y sistemas.
5. Vigilar el cumplimiento de las actividades de plan estratégico de producción y desarrollo de la gerencia.
6. Supervisar y garantizar el adecuado cumplimiento de los protocolos y normas establecidos en el Hospital.
7. Velar por la correcta utilización y mantenimiento de los equipos y materiales de los servicios.
8. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad laboral y de bioseguridad en el Manejos de los desechos biológicos, químicos y radioactivos.
9. Colaborar y garantizar el análisis y control de costos y apoyar en la implementación de acciones y estrategias para la disminución de los mismos.
10. Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas (limpiezas, fumigaciones, limpieza extraordinarias, otros) por parte del personal.
11. Supervisar la calidad, oportunidad, actitud y responsabilidad del trabajo de las personas bajo su dependencia.
12. Supervisar el trato adecuado dispensado por los trabajadores a los usuarios.
13. Supervisar el cumplimiento y aplicación de los protocolos y disposiciones generales establecidas.
14. Preparar y servir refrigerios tanto al personal de la Institución como a los visitantes, conforme al cronograma de trabajo definido para el área.
15. Definir y ejecutar acciones de medición de la satisfacción de los usuarios de las áreas con respecto al trabajo ejecutado por la sección de mayordomía.
16. Asegurar la debida presentación, higiene y comportamiento del personal de mayordomía.
17. Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

 Estructura de Cargos:

Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital.

DEPARTAMENTO HOSTELERÍA HOSPITALARIA

 Naturaleza de la Unidad: De Apoyo 

 Estructura Orgánica:

• División Mantenimiento y Reparaciones.
• División Alimentación y Cocina.
• División de Mayordomía y Manejo Desechos Hospitalarios
  
  • - Sección Vigilancia y Seguridad.
  • Sección de Lavandería. 

 Relaciones:

               Dependencia: Dirección General

              Coordinación: De las divisiones bajo su mando

 Objetivo General:

 Dirigir, planificar, gestionar, supervisar, evaluar, coordinar y realizar las acciones operativas relacionadas con los servicios de limpieza y manejo de desechos, alimentación y bebidas, vigilancia y seguridad; transporte y mantenimiento de equipos e infraestructura, con el propósito de apoyar a las demás subdirecciones, gerencias y servicios en aspectos relacionados con hotelería.

 Funciones Principales:

1. Coordinar la formulación y/o actualización de los protocolos de actuación del departamento y las diferentes divisiones.
2. Coordinar la formulación y/o actualización de los procesos generales de las áreas bajo su dependencia.
3. Analizar y tomar decisiones y/o recomendar acciones y estrategias en base al comportamiento de las variables e indicadores de la institución.
4. Definir las necesidades de insumos, materiales y equipos necesarios para que el personal realice de manera adecuada su trabajo.
5. Formular propuestas y planes de desarrollo de la institución.
6. Coordinar con la gerencia de mantenimiento el plan de mantenimiento preventivo de los equipos, mobiliario, sistemas (energía eléctrica, agua potable, drenaje, vapor, otros) e infraestructura de la gerencia.
7. Supervisar y garantizar el adecuado cumplimiento de los protocolos y normas establecidos en el departamento y sus dependencias.
8. Velar por la correcta utilización, mantenimiento de los equipos y materiales del Hospital.
9. Velar por el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo del hospital.
10. Realizar periódicamente recorridos de supervisión por todas las instalaciones del hospital, verificando que los trabajos de las diferentes reas bajo su dependencia se están realizando según lo establecido.
11. Realizar reuniones periódicas con su personal para evaluar el desempeño de las áreas.
12. Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas por parte de los encargados de las áreas bajo su dependencia.
13. Supervisar la calidad, oportunidad, actitud y responsabilidad del trabajo de las personas bajo su dependencia.
14. Supervisar el trato adecuado dispensado por los trabajadores a los usuarios.
15. Supervisar el cumplimiento y aplicación de los protocolos y disposiciones generales establecidas.
16. Supervisar el cumplimiento de los procesos establecidos.
17. Supervisar el buen llenado y oportunidad de los registros del servicio (Formularios, sistema informático, expedientes técnicos, otros).
18. Supervisar la correcta utilización y mantenimiento de los equipos y materiales de las áreas bajo su dependencia.
19. Garantizar y supervisar que el personal posea los instrumentos e insumos necesarios para realizar su trabajo.
20. Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Estructura de Cargos:

Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital.

SECCIÓN ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Naturaleza de la Unidad: Consultiva o Asesora

Estructura Orgánica: El personal que la integra

Relaciones:

Dependencia: Dirección General

Coordinación: Todas las unidades de la institución

Objetivo General:

Convertir la información en una herramienta al servicio de la ciudadanía para garantizar el derecho del ciudadano al libre acceso a la i información pública, siguiendo los lineamientos de la Ley General de Acceso a la Información Pública y las normas establecidas por la institución

Funciones Principales:

1. Recibir y tramitar las solicitudes de suministro de información acerca de la institución, siguiendo los lineamientos normativos e institucionalmente establecidos.

2. Sistematizar la información de interés público, tanto para brindar acceso a las personas interesadas, como para su publicación a través de los medios disponibles.

3. Examinar los documentos y actos relativos a los servicios que ofrece la Institución, a fin de que los mismos se ajusten a las disposiciones legales vigentes.

4. Garantizar el acceso directo del público a información básica de la institución a través de publicaciones y medios electrónicos como internet, “Página Web”, etc.

5. Orientar a los ciudadanos o interesados con relación a los trámites y procedimientos que éstos deben seguir para solicitar la información de la institución.

6. Orientar a los ciudadanos respecto de otros organismos, instituciones o entidades que pudieran tener la información que solicitan, si está disponible al público en medios impresos, tales como libros, archivos o cualquier otro medio y la forma en que puede tener acceso a dicha información previamente publicada.

7. Establecer un sistema de demostración de la entrega efectiva de la información al ciudadano, tomando las previsiones técnicas correspondientes, tales como: reglas de encriptación, firma electrónica, certificados de autenticidad, reportes electrónicos, manuales de entrega.

8. Notificar a los solicitantes en caso de que la solicitud deba ser rechazada por alguna de las razones previstas en la ley, y dentro de los plazos que ésta establece.

9. Elaborar reportes estadísticos y balances de gestión en materia de solicitudes de acceso a la información.

10. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital

Naturaleza de la Unidad: Consultiva o Asesora

Estructura Orgánica: División Registro y Control de Nómina

Relaciones:

           Dependencia: Dirección General

          Coordinación: Todas las unidades de la institución

Objetivo General:

Implementar y desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos, que enmarcado en la Ley No. 41-08 y sus reglamentos de aplicación, garantice la existencia de servidores públicos motivados e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.

Funciones Principales:

1. Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones de la Ley 41-08 de Función Pública, y las que emanen del Ministerio de Administración Pública.

2. Cumplir las normas y políticas destinadas al mejoramiento y desarrollo de los Subsistemas de Administración de Personal, planificando las necesidades de Recursos Humanos a corto, mediano y largo plazo para la institución.

3. Asesorar al Director General y demás autoridades, en asuntos de Administración de Personal acorde con los lineamientos establecidos en la Ley 41-08 de Función Pública.

4. Velar por la implantación, desarrollo y actualización de la base de datos del personal, a fin de mantener un sistema de información ágil y oportuna que sirva de apoyo a la toma de decisiones y aplicación de programas que emanen del Ministerio de Administración Pública (MAP).

5. Organizar el proceso de Reclutamiento y Selección de los Recursos Humanos idóneos para cada uno de los puestos de la Institución, apoyándose en los perfiles de los cargos diseñados, coordinando con la Dirección de Administración de Recursos Humanos del MH y el Ministerio de Administración Pública (MAP), los concursos de oposición para ocupar los cargos vacantes de carrera.

6. Coordinar y desarrollar conjuntamente con el Ministerio de Administración Pública (MAP), la implementación y desarrollo del Régimen de Carrera Administrativa.

7. Coordinar la elaboración del programa anual de vacaciones y controlar su ejecución, de acuerdo a la Ley No. 41-08 de Función Pública.

8. Elaborar el Presupuesto de Recursos Humanos en coherencia con la estrategia de la institución o del sector.

9. Programar, supervisar y coordinar el análisis de los cargos y la definición de los perfiles, de acuerdo a las normas que emita el órgano rector.

10. Planificar, dirigir, organizar y controlar la movilidad del personal y las desvinculaciones.

11. Planificar y coordinar la evaluación del desempeño del personal a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública.

12. Aplicar la política de retribución que se acuerde con el órgano rector de la función pública.

13. Planificar y coordinar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en coherencia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional. 14. Evaluar el clima organizacional y establecer el plan de mejora correspondiente.

15. Mantener el debido registro y control de las acciones de personal.

16. Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, así como por la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública.

17. Proponer a la Dirección General, las mejores prácticas de gestión en coherencia con lo establecido en la Ley de Función Pública.

18. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital.

DIVISION DE NOMINA

Naturaleza de la Unidad: Apoya

Estructura Orgánica: -Personal que lo integra

Relaciones:

Dependencia: Departamento de Recursos Humanos

Coordinación: N/A

Objetivo General: Organizar, coordinar y elaborar las acciones de personal por diferentes motivos, expedición de certificados, elaboración de estadísticas de personal, siendo responsable de la ejecución en el sistema de la nómina institucional en coordinación con el área financiera.

Funciones Principales:

1. Recibir y tramitar las solicitudes de pagos y otros documentos relativos al pago de compensaciones y de servicios prestados.

2. Preparar las nóminas de pagos de personal en base a las novedades correspondientes.

3. Preparar las nóminas de horas extras, bonos o incentivos.

4. Preparar las nóminas del sueldo 13 o regalía.

5. Cuadrar y controlar las nóminas de pagos de los empleados de la Institución.

6. Registrar y controlar los documentos y variaciones a ser incluido en nóminas, según acción de personal recibidas u de otro tipo.

7. Realizar reporte de retenciones y solicitar el pago de las mismas.

8. Colaborar con la administración y organización de los archivos de nóminas y pagos.

9. Realizar las acciones de personal por licencias médicas.

10. Ingresar y actualizar las informaciones de los empleados en la TSS.

11. Reportar la nómina a la TSS y solicitar su pago.

12. Solicitar los subsidios por enfermedad común y maternidad ante la TSS

13. Cuadrar y reportar el impuesto IR4.

14. Enviar de manera electrónica o imprimir los volantes de pagos de nómina y de incentivos.

15. Recibir y atender las quejas de los colaboradores en cuanto a pagos o descuentos.

16. Solicitar oportunamente a los usuarios todo documento necesario para completar expedientes de pagos y de cobros por nómina.

17. Solicitar cuenta bancaria a los empleados de nuevo ingreso.

18. Dar seguimiento y colaborar en todo lo relacionado a la aprobación de la nómina.

19. Preparar y tramitar los expedientes de pagos por renuncia, desvinculación y otros.

20. Solicitar el pago por días trabajados.

21. Recibir la correspondencia de pago.

22. Recibir llamadas telefónicas y proporcionar informaciones de acuerdo a las normas.

23. Mantener contacto directo con las Instituciones Externas para él envió oportuno de los reportes que afectan nómina.

24. Informar al responsable de área sobre la salida de algún empleado.

25. Preparar y remitir las Nóminas para publicación en la página Web.

26. Realizar y remitir reportes de nóminas, incentivos y otros.

27. Revisar y verificar que la nómina contenga los anexos o soportes de todas las documentaciones.

28. Organizar y archivar las nóminas por orden cronológico.

29. Calcular y tramitar el pago de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).

30. Calcular y tramitar el pago de prestaciones laborales, tomando en cuenta los tiempos establecidos en la Ley No. 41-08 de Función Pública

31. Apoyar a la Encargada de Gestión Humana en la elaboración del presupuesto de Recursos Humanos.

32. Registrar y archivar los contratos de prestaciones de servicio y asegurar que tengan anexo las previsiones presupuestarias aprobadas.

33. Realizar cálculo en las previsiones salariales del personal contratado y remitir al área financiera.

34. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo.

35. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital

a) Naturaleza de la Unidad Consultiva o Asesora b) Estructura Orgánica - División Registro y Control de Nómina c) Relaciones Dependencia Dirección General Coordinación Todas las unidades de la institución

e) Objetivo General: Implementar y desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos, que enmarcado en la Ley No. 41-08 y sus reglamentos de aplicación, garantice la existencia de servidores públicos motivados e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. f) Funciones Principales: 1. Planificar, dirigir, organizar y controlar la gestión de los distintos subsistemas de gestión de recursos humanos en coherencia con las disposiciones de la Ley 41-08 de Función Pública, y las que emanen del Ministerio de Administración Pública. 2. Cumplir las normas y políticas destinadas al mejoramiento y desarrollo de los Subsistemas de Administración de Personal, planificando las necesidades de Recursos Humanos a corto, mediano y largo plazo para la institución. 3. Asesorar al Director General y demás autoridades, en asuntos de Administración de Personal acorde con los lineamientos establecidos en la Ley 41-08 de Función Pública.

4. Velar por la implantación, desarrollo y actualización de la base de datos del personal, a fin de mantener un sistema de información ágil y oportuna que sirva de apoyo a la toma de decisiones y aplicación de programas que emanen del Ministerio de Administración Pública (MAP). 5. Organizar el proceso de Reclutamiento y Selección de los Recursos Humanos idóneos para cada uno de los puestos de la Institución, apoyándose en los perfiles de los cargos diseñados, coordinando con la Dirección de Administración de Recursos Humanos del MH y el Ministerio de Administración Pública (MAP), los concursos de oposición para ocupar los cargos vacantes de carrera. 6. Coordinar y desarrollar conjuntamente con el Ministerio de Administración Pública (MAP), la implementación y desarrollo del Régimen de Carrera Administrativa. 7. Coordinar la elaboración del programa anual de vacaciones y controlar su ejecución, de acuerdo a la Ley No. 41-08 de Función Pública. 8. Elaborar el Presupuesto de Recursos Humanos en coherencia con la estrategia de la institución o del sector. 9. Programar, supervisar y coordinar el análisis de los cargos y la definición de los perfiles, de acuerdo a las normas que emita el órgano rector. 10. Planificar, dirigir, organizar y controlar la movilidad del personal y las desvinculaciones. 11. Planificar y coordinar la evaluación del desempeño del personal a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública. 12. Aplicar la política de retribución que se acuerde con el órgano rector de la función pública. 13. Planificar y coordinar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en coherencia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional. 14. Evaluar el clima organizacional y establecer el plan de mejora correspondiente. 15. Mantener el debido registro y control de las acciones de personal. 16. Velar por la prevención, atención y solución de conflictos laborales, así como por la salud y seguridad en el trabajo, en coordinación con el Ministerio de Administración Pública. 17. Proponer a la Dirección General, las mejores prácticas de gestión en coherencia con lo establecido en la Ley de Función Pública. 18. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

g) Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital.

DIVISION DE NOMINA

e) Objetivo General: Organizar, coordinar y elaborar las acciones de personal por diferentes motivos, expedición de certificados, elaboración de estadísticas de personal, siendo responsable de la ejecución en el sistema de la nómina institucional en coordinación con el área financiera. f) Funciones Principales: 1. Recibir y tramitar las solicitudes de pagos y otros documentos relativos al pago de compensaciones y de servicios prestados. 2. Preparar las nóminas de pagos de personal en base a las novedades correspondientes. 3. Preparar las nóminas de horas extras, bonos o incentivos. 4. Preparar las nóminas del sueldo 13 o regalía. 5. Cuadrar y controlar las nóminas de pagos de los empleados de la Institución.

6. Registrar y controlar los documentos y variaciones a ser incluido en nóminas, según acción de personal recibidas u de otro tipo. 7. Realizar reporte de retenciones y solicitar el pago de las mismas. 8. Colaborar con la administración y organización de los archivos de nóminas y pagos. 9. Realizar las acciones de personal por licencias médicas. 10. Ingresar y actualizar las informaciones de los empleados en la TSS. 11. Reportar la nómina a la TSS y solicitar su pago. 12. Solicitar los subsidios por enfermedad común y maternidad ante la TSS 13. Cuadrar y reportar el impuesto IR4. 14. Enviar de manera electrónica o imprimir los volantes de pagos de nómina y de incentivos. 15. Recibir y atender las quejas de los colaboradores en cuanto a pagos o descuentos. 16. Solicitar oportunamente a los usuarios todo documento necesario para completar expedientes de pagos y de cobros por nómina. 17. Solicitar cuenta bancaria a los empleados de nuevo ingreso. 18. Dar seguimiento y colaborar en todo lo relacionado a la aprobación de la nómina. 19. Preparar y tramitar los expedientes de pagos por renuncia, desvinculación y otros. 20. Solicitar el pago por días trabajados. 21. Recibir la correspondencia de pago. 22. Recibir llamadas telefónicas y proporcionar informaciones de acuerdo a las normas. 23. Mantener contacto directo con las Instituciones Externas para él envió oportuno de los reportes que afectan nómina. 24. Informar al responsable de área sobre la salida de algún empleado. 25. Preparar y remitir las Nóminas para publicación en la página Web. 26. Realizar y remitir reportes de nóminas, incentivos y otros. 27. Revisar y verificar que la nómina contenga los anexos o soportes de todas las documentaciones. 28. Organizar y archivar las nóminas por orden cronológico. 29. Calcular y tramitar el pago de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS). 30. Calcular y tramitar el pago de prestaciones laborales, tomando en cuenta los tiempos establecidos en la Ley No. 41-08 de Función Pública

31. Apoyar a la Encargada de Gestión Humana en la elaboración del presupuesto de Recursos Humanos. 32. Registrar y archivar los contratos de prestaciones de servicio y asegurar que tengan anexo las previsiones presupuestarias aprobadas. 33. Realizar cálculo en las previsiones salariales del personal contratado y remitir al área financiera. 34. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme la naturaleza del cargo. 35. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato. g) Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital

DIVISIÓN AUDITORÍA MÉDICA

Naturaleza de la Unidad: Consultiva o Asesora

Estructura Orgánica: El personal que lo integra

Relaciones:

               Dependencia: Dirección del Hospital HDSSD

              Coordinación: Personal bajo su dependencia.

 Objetivo General:

Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de auditoría médica, mediante el proceso de investigación y evaluación de la calidad de atención médica, los procedimientos diagnósticos, decisiones terapéuticas, el uso racional de los fármacos y el resultado de los mismos, en la calidad de vida de los pacientes así como verificar el cumplimiento de los compromisos establecidos en los acuerdos y/o convenios realizados.

 Funciones Principales:

1. Revisar sistemáticamente el expediente clínico y cuentas médicas validando cumplimiento de protocolos de atención y contrato con la ARS y demás normas vigentes.

2. Revisar expedientes de emergencia, validando cumplimiento de protocolos de atención y contrato con la ARS y demás normas vigentes.

3. Revisar expedientes de diálisis, validando cumplimiento de protocolos de atención y contrato con la ARS y demás normas vigentes. Dirección del Hospital HDSSD División Auditoría Médica

4. Realizar auditorías de concurrencias visitando al paciente hospitalizado, verificando calidad de la atención, evaluando, analizando y realizando recomendaciones de mejoras de los aspectos técnico- científico y humano, relacionado con los procesos de evaluación, diagnóstico y conductas asumidas en el manejo del estado de salud del usuario por el personal de salud.

5. Presentar y conciliar las cuentas médicas a los auditores externos (ARS), las cuales incluyen, conciliaciones, objeciones y las glosas.

6. Participar en juntas médicas de pacientes hospitalizados, a fin de discutir aspectos relacionados con el tratamiento, evolución y estancias en el centro.

7. Validar los honorarios médicos contratados por servicios prestados, a fin les sea realizado el pago correspondiente.

8. Realizar informes de auditoría medica, orientados a fomentar la implementación y aplicación de protocolos de atención dispuestos por el ministerio de salud y el SNS, así como la identificación de áreas de mejoras y propuestas de soluciones que contribuyan a mejorar la calidad de la atención en salud.

9. Participar de manera activa en los comités que forma parte en el centro.

10. Elaborar las certificaciones médicas (historial clínico, nacimientos, fines de pensión entre otros) solicitadas por los usuario, tramitadas a través de atención al usuario.

11. Revisar todos los aspectos de la actividad del cuidado clínico de los pacientes, realizado por profesionales de la salud con el fin de mejorar la calidad de atención con la participación de los diversos grupos de profesionales.

12. Evaluar pertinencia de técnicas, métodos diagnósticos y terapéuticos utilizados en cada caso en particular, de acuerdo a los protocolos establecidos.

13. Realizar propuestas de mejora en base a la información obtenida de la Auditoria Médica.

14. Garantizar el cumplimiento de la documentación de facturación dentro de los plazos preestablecidos y en las formas adecuadas, y devolver aquella que no se ajusta a dichas pautas.

15. Realizar seguimientos en los consumos de los beneficiarios, muy especialmente de medicamentos viendo la correspondencia de la posología con la patología tratada.

16. Elaborar informes en los casos de consumos excesivos o indebidos.

17. Levantamiento y análisis de registros médicos en las Historias Clínicas facturables con detección de observaciones de permanencia de pacientes internados, de falta de documentación y de calidad y verificación de corrección de las observaciones.

18. Realizar análisis e informe de tiempos de estancia de pacientes internados y facilitación de circuitos en la tarea de altas programadas y de altas oportunas a fin de optimizar los tiempos de estancias.

19. Aplicación de acciones preventivas en casos de alto consumo a través de un patrón de seguimiento de grupos de pacientes con eventos críticos de alto costo.

20. Participar en la elaboración implementación y evaluación del presupuesto y plan de compras siguiendo los lineamientos de la Institución.

21. Participar en la elaboración implementación y evaluación de la planificación estratégica y operativa siguiendo los lineamientos de la Institución

22. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROCESOS Y REGISTROS

Naturaleza de la Unidad: Consultiva o Asesora

Estructura Orgánica: El personal que lo integra

Relaciones:

• Dependencia: Dirección del Hospital HDSSD
• Coordinación: Con todas las áreas internas 

Objetivo General:

Planificar, implementar, evaluar y mantener el Sistema de Control Interno Institucional, mediante la protección de los activos, la evaluación de los procesos relacionados a los recursos financieros, recomendando las mejores prácticas para el beneficio del hospital y el cumplimiento de las legislaciones y normativas establecidas para cada proceso.

Funciones Principales:

1. Realizar labores de revisión y auditorías operativas, financieras y de sistemas, verificando el cumplimiento de los controles, procedimientos y políticas institucionales.
2. Revisar procedimientos aplicado en los pagos a emitir que cumplan con los procedimientos establecidos, con las leyes y con las normas correspondientes.
3. Revisar las políticas y procedimientos vigentes para asegurar el cumplimiento del Control Interno en todas las áreas y procesos del Hospital.
4. Revisar todos los documentos que estén relacionados con desembolsos e ingreso de efectivo.
5. Realizar labores de control previo a los procesos operativos, contables y administrativos del Hospital.
6. Coordinar y supervisar el diseño y elaboración de informes y reportes para registrar las observaciones y recomendaciones resultantes de las auditorías externas y recomendar acciones correctivas y preventivas
7. Revisión y análisis de todos los procesos de compras y contrataciones, según leyes y decretos.
8. Revisar mensualmente todas las Conciliaciones Bancarias de la Institución.
9. Realizar arqueos periódicos a las Cajas Chicas y a los demás fondos de la institución.
10. Revisar los Estados Financieros de la Institución, antes de ser remitidos a la ARS SEMMA.
11. Asesorar a las diferentes áreas para la mejora del control interno y de la gestión, en función al logro de los objetivos de la Institución, mediante formulación de recomendaciones basadas en las evaluaciones o auditorías internas realizadas.
12. Apoyar al Departamento de Planificación y Desarrollo para que el Hospital cumpla con la Ley Núm. 10-07, que establece el Sistema Nacional de Control Interno y las Normas Básicas de Control Interno (NOBACI).
13. Realizar evaluaciones periódicas para determinar riesgos e implementar acciones preventivas que permitan establecer una cultura institucional orientada a la prevención y mitigación, permitiendo así el desarrollo de procesos que faciliten la toma de decisiones eficientes y oportunas para la mejora continua y el beneficio sostenido de la organización.
14. Participar en la elaboración implementación y evaluación del presupuesto y plan de compras siguiendo los lineamientos de la Institución.
15. Participar en la elaboración implementación y evaluación de la planificación estratégica y operativa siguiendo los lineamientos de la Institución
16. Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital

SECCIÓN DE EPIDEMIOLOGÍA

Naturaleza de la Unidad: Consultiva o Asesora

 Estructura Orgánica: El personal que lo integra

Relaciones:

Dependencia: Dirección del Hospital HDSSD

Coordinación: Personal bajo su dependencia.

Objetivo General:

Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de epidemiologia para la identificación, detección y análisis de los problemas de salud que afectan a los usuarios y el establecimiento medidas de prevención, seguimiento, control, educación y promoción de salud y de investigación epidemiológica en los diferentes niveles de atención. Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de epidemiologia para la vigilancia de las enfermedades de notificación obligatoria y las infecciones asociadas al cuidado de la salud, así como la promoción de la salud y prevención de las enfermedades.

Funciones Principales:

1. Realizar la vigilancia epidemiológica mediante la recogida sistemática de los datos acerca de la presencia de enfermedades infecciosas y brotes epidémicos.
2. Coordinar, dirigir los procesos de recolección, consolidación, y elaboración de datos clínicos, así como la generación de la información epidemiológica, con el fin de que se toman las medidas necesarias.
3. Evaluar, analizar e interpretar la información hospitalaria generada por los servicios
4. Estudiar y observar las enfermedades objeto de vigilancia epidemiológica.
5. Vigilar las infecciones asociadas a los cuidados de la salud.
6. Analizar y discutir todo lo relacionado con la mortalidad intrahospitalaria.
7. Coordinar el programa ampliado de inmunización.
8. Coordinar el servicio de atención integral.
9. Asistir y asesorar al paciente que forma parte de los programas en su tratamiento.
10. Impartir la consejería de pre y post prueba VIH, sífilis, hepatitis C y B, a todos los pacientes que se realicen la prueba en la institución.
11. Coordinar la sala de lactancia materna.
12.  Planificar, coordinar e impartir charlas educativas de diferentes patologías y entregar material educativo.
13. Completar el formulario de notificación obligatoria y remitir al Ministerio de Salud Publica para informar sobre el comportamiento sobre las enfermedades de notificación obligatoria en el hospital.
14. Coordinar el programa nacional contra la TB.
15. Aplicar el esquema de inmunización al personal de nuevo ingreso y seguimiento al resto del personal.
16. Investigar el agente, el huésped y los factores ambientales que afectan la salud con el objetivo de aportar una base científica para prevenir enfermedades, traumatismos y fomentar la salud. Elaborar planes de contingencia y procedimientos para intervenciones en situaciones de emergencia.
17. Dirigir, asesorar y evaluar el programa control de infecciones intrahospitalarias.
18. Garantizar intervenciones de prevención del VIH, tratamiento y atención, a pacientes coinfectados TB/VIH y proporcionar terapia preventiva.
19. Formular un plan de reducción de riesgos donde se identifiquen los factores que se reconozcan como prioritarios y en donde se definan las condiciones en la que se va a apoyar al paciente, para poder cumplir con sus metas de reducción de riesgo.
20. Monitorear y evaluar de forma continua el impacto, a través de un sistema eficaz y eficiente que esté estructurado para garantizar el uso adecuado de los recursos mediante la generación de los datos necesarios para adoptar decisiones.
21. Elaborar planes de trabajo conjuntos utilizando herramientas para la unificación en los sistemas de registro, consolidación y análisis de información sobre casos diagnosticados de coinfección.
22. Realizar un plan de capacitación para el personal de los diferentes niveles, haciendo énfasis en el cumplimiento de las guías para el manejo de la co-infección.
23. Realizar la capacitación del personal en conjunto con Recursos Humanos y Hostelería Hospitalaria, sobre los temas de manejo de desechos hospitalarios.
24. Participar en la elaboración implementación y evaluación del presupuesto y plan de compras siguiendo los lineamientos de la Institución.
25. Participar en la elaboración implementación y evaluación de la planificación estratégica y operativa siguiendo los lineamientos de la Institución.
26. Realizar cualquier función a fin y complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Estructura de Cargos: Los Cargos de esta Unidad se presentan en el Manual de Cargos Clasificados del Hospital